ASSISENTE FINANCEIRO - BPO (HOME OFFICE)

Sobre a Empresa:

A AVA BPO Financeiro é especialista em processos e gestão financeira, contando com profissionais com mais de 10 anos de experiência de mercado. Ajudamos empreendedores e empresas com toda a sua operação através de processos bem estruturados, softwares modernos com automatização de rotinas e pessoas altamente capacitadas. OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Esta vaga destina-se a uma empresa parceira do nosso grupo.

Descrição do Cargo:

O Assistente de BPO Financeiro, responsável por executar com precisão as rotinas de contas a pagar, faturamento de clientes e lançamentos fiscais. É o profissional encarregado de garantir a integridade, conciliação e organização dos dados financeiros diários das empresas parceiras, trabalhando em estreita colaboração com o time interno para manter a alta eficiência das entregas.

Principais Atividades e Responsabilidades:

Gestão de Contas a Pagar: Realizar o lançamento de contas a pagar em sistemas financeiros, validar faturas e documentos conforme as políticas de cada cliente e preparar relatórios de acompanhamento.

Lançamento de Notas Fiscais: Executar o lançamento completo de notas fiscais de entrada e saída em sistemas ERP, Omie, Conta Azul e Sankhya.

Conferência e Análise Fiscal: Validar criteriosamente as informações e os dados fiscais dos documentos (CFOP, NCM, valores, impostos retidos, centro de custo, fornecedor e produtos).

Auditoria: Apoiar na resolução rápida de discrepâncias em lançamentos.

Tratativa de Inconsistências: Identificar divergências entre notas recebidas de produtos ou serviços, acionando prontamente as áreas responsáveis.

Organização de Arquivos: Controlar prazos de vencimento, recebimentos e devoluções, mantendo arquivos físicos e digitais de registros financeiros rigorosamente organizados.

Qualificações e Requisitos:

Formação Acadêmica: Ensino Médio completo ou cursando graduação em Ciências Contábeis, Administração, Finanças ou áreas correlatas.

Ferramentas:

Ter Computador com requisitos mínimos ( Conexão Wi-Fi, 8GB memoria, Processador I3)

Possuir Duas Telas

Internet de no mínimo 200 MB

Domínio de Sistemas (Obrigatório): Experiência prévia e prática no uso de ferramentas integradas de gestão, sendo essencial possuir experiência em ao menos um dos sistemas utilizados: Omie, Conta Azul ou Sankhya.
 

Experiência Operacional: Histórico profissional sólido em funções administrativas ou financeiras, com foco em rotinas de contas a pagar, lançamento de notas fiscais (entrada e saída).Conhecimento

 Técnico: Familiaridade com ferramentas de ERP e Pacote MS Office (especialmente Excel).

 Perfil Comportamental: Organização pessoal impecável, forte atenção aos detalhes, foco em prazos e boa capacidade de comunicação para o trabalho em equipe.

Diferenciais:

Conhecimento intermediário/avançado em classificação fiscal de produtos (NCM) e regras de aplicação de CFOP.

Experiência em Sankhya.

Conhecimento básico/intermediário de rotinas fiscais e tributárias corporativas.